Приняли нелегкое решение отклонить оффер и отказаться от позиции? Тогда лучше не затягивать и как можно скорее сообщить об этом HR-менеджеру. Первый вопрос, который возникает : как лучше сообщить об отказе? Написать? Позвонить?
Если вам сообщили о предложении вступить в должность в письме, тогда вы имеете полное право сообщить об отказе ответным письмом. В случае если HR сообщил эту новость по телефону, будет хорошим тоном связаться с ним также по телефону, хотя грамотно составленное письмо еще никому не портило репутацию.
Письмо, составленное в уважительном тоне, поможет остаться в хороших отношениях с компанией и отделом кадров. Вы не можете предугадать, куда вас заведет ваш карьерный путь в будущем. На случай, если в компании появится лучшая позиция, крутой гендир или расширят фонд оплаты труда, вы будете иметь все шансы снова получить оффер. Более того, мир рекрутинга достаточно узок, поэтому слух о том, что вы “соскочили” с оффера, может распространиться и помешать вам при отборе в другую компанию.
Письмо, составленное в уважительном тоне, поможет остаться в хороших отношениях с компанией и отделом кадров. Вы не можете предугадать, куда вас заведет ваш карьерный путь в будущем. На случай, если в компании появится лучшая позиция, крутой гендир или расширят фонд оплаты труда, вы будете иметь все шансы снова получить оффер. Более того, мир рекрутинга достаточно узок, поэтому слух о том, что вы “соскочили” с оффера, может распространиться и помешать вам при отборе в другую компанию.
Основные причины отказа от оффера:
Не нравится компания (финансовые показатели / продукт / культура / офис / команда / будущий руководитель).
Если вы отказываетесь от оффера по вышеназванным причинам, лучше не сообщать HR-менеджеру истинную мотивацию отказа и обойтись в письме вежливой фразой общего характера: ”Спасибо за возможность, но на данном этапе карьеры я вынужден(а) отказаться от вашего предложения.” Лучше не делиться неудовлетворенностью культурой, сотрудниками и не выражать критику в сторону организации. Кто знает, возможно, через несколько лет компания займет лидирующее место среди мест, в которых вы захотите работать.
Если вы отказываетесь от оффера по вышеназванным причинам, лучше не сообщать HR-менеджеру истинную мотивацию отказа и обойтись в письме вежливой фразой общего характера: ”Спасибо за возможность, но на данном этапе карьеры я вынужден(а) отказаться от вашего предложения.” Лучше не делиться неудовлетворенностью культурой, сотрудниками и не выражать критику в сторону организации. Кто знает, возможно, через несколько лет компания займет лидирующее место среди мест, в которых вы захотите работать.
Не устраивают условия и заработная плата
В случае если вам нравится компания и позиция, но не устраивает зарплата, не стоит сразу реджектить предложение. Начните переговоры и обсудите вопрос с HR-менеджером. Если компания не готова предложить вам более выгодные условия, выразите в ответе благодарность за потраченное время и готовность сотрудничать в будущем, если компания будет готова предложить более высокую зарплату.
Если компания заинтересована в сотрудничестве и идет вам навстречу при обсуждении условий, оперативно реагируйте на письма и звонки. Еще до начала переговоров, вы должны твердо решить, какой уровень оплаты вас устроит. Не торгуйтесь и скажите прямо, с каким предложением вы готовы хоть завтра выйти на работу. Компания согласна? Не медлите и принимайте оффер!
В остальных случаях: вы приняли более выгодный оффер, решили остаться в прежней компании, не сможете совмещать с учебой и т.д.
Если причина не является негативным фидбэком для компании, то лучше озвучить ее в письме. Например, вы можете написать, что сделали выбор в пользу другой позиции, решили остаться в нынешней компании или считаете, что на данный момент позиция не соответствует вашим карьерным целям. Все “нейтральные” причины можно без сомнений озвучить в письме и не переживать за испорченные отношения с менеджером.
Если компания заинтересована в сотрудничестве и идет вам навстречу при обсуждении условий, оперативно реагируйте на письма и звонки. Еще до начала переговоров, вы должны твердо решить, какой уровень оплаты вас устроит. Не торгуйтесь и скажите прямо, с каким предложением вы готовы хоть завтра выйти на работу. Компания согласна? Не медлите и принимайте оффер!
В остальных случаях: вы приняли более выгодный оффер, решили остаться в прежней компании, не сможете совмещать с учебой и т.д.
Если причина не является негативным фидбэком для компании, то лучше озвучить ее в письме. Например, вы можете написать, что сделали выбор в пользу другой позиции, решили остаться в нынешней компании или считаете, что на данный момент позиция не соответствует вашим карьерным целям. Все “нейтральные” причины можно без сомнений озвучить в письме и не переживать за испорченные отношения с менеджером.
Что должно быть в письме?
Письмо должно быть кратким, но содержательным. Не стоит долго и упорно извиняться или писать сочинение на тему “Почему я принял другой оффер”. Все что от вас требуется - быть вежливым, лаконичным и конкретным. По письму можно судить о вашем профессионализме, поэтому оно должно быть выдержано в вежливом и положительном тоне.
Тема письма: Позиция - Фамилия Имя
Профессиональное приветствие
Признательность за предложение
Отказ от предложения и объяснение причины (по ситуации)
Подпись с вашими контактами
Тема письма: Позиция - Фамилия Имя
Профессиональное приветствие
Признательность за предложение
Отказ от предложения и объяснение причины (по ситуации)
Подпись с вашими контактами
Отказ без причины
(Имя HR-менеджера),
Спасибо за предложение присоединиться к команде (название компании). Я ценю время, которое вы потратили на то, чтобы провести собеседование и ответить на все мои вопросы.
Мне нелегко далось это решение, но я вынужден отказаться от вашего предложения.
Желаю вам успехов в поиске подходящего кандидата на эту должность. Всего наилучшего вам и (название компании)!
С уважением,
(Ваше имя)
(Номер телефона)
(E-mail)
Спасибо за предложение присоединиться к команде (название компании). Я ценю время, которое вы потратили на то, чтобы провести собеседование и ответить на все мои вопросы.
Мне нелегко далось это решение, но я вынужден отказаться от вашего предложения.
Желаю вам успехов в поиске подходящего кандидата на эту должность. Всего наилучшего вам и (название компании)!
С уважением,
(Ваше имя)
(Номер телефона)
(E-mail)
Отказ с объяснением причины
(Имя HR-менеджера),
Спасибо за предложение стать частью (название компании) в роли (название позиции). Я ценю предоставленную возможность и ваш интерес к моей кандидатуре.
К сожалению, я выбрал позицию в другой компании. На данном этапе она лучше всего соответствует моим карьерным ожиданиям и целям.
Еще раз спасибо за ваше время и приятный опыт собеседования!
С уважением,
(Ваше имя)
(Номер телефона)
(E-mail)
Спасибо за предложение стать частью (название компании) в роли (название позиции). Я ценю предоставленную возможность и ваш интерес к моей кандидатуре.
К сожалению, я выбрал позицию в другой компании. На данном этапе она лучше всего соответствует моим карьерным ожиданиям и целям.
Еще раз спасибо за ваше время и приятный опыт собеседования!
С уважением,
(Ваше имя)
(Номер телефона)
(E-mail)
Отказ с объяснением причины
(Имя HR-менеджера),
Спасибо за приглашение на должность (название позиции). Я искренне благодарен за предложение и интерес компании к моей кандидатуре.
На собеседовании я упоминал о планах продолжить обучение в аспирантуре. Меня приняли в университет (название), и я принял решение продолжить обучение. Мне очень жаль, но по этой причине мне придется отклонить ваше предложение. Надеюсь присоединиться к вашей команде в будущем!
С уважением,
(Ваше имя)
(Номер телефона)
(E-mail)
Спасибо за приглашение на должность (название позиции). Я искренне благодарен за предложение и интерес компании к моей кандидатуре.
На собеседовании я упоминал о планах продолжить обучение в аспирантуре. Меня приняли в университет (название), и я принял решение продолжить обучение. Мне очень жаль, но по этой причине мне придется отклонить ваше предложение. Надеюсь присоединиться к вашей команде в будущем!
С уважением,
(Ваше имя)
(Номер телефона)
(E-mail)
Источники:
1. Job Offer Rejection Email Message Examples
2. How To Decline a Job Offer
1. Job Offer Rejection Email Message Examples
2. How To Decline a Job Offer
